Stadgar

§ 1. Föreningens namn och hemort
Föreningens namn är Vänpunkten. En ideell förening med hemvist i Helsingborg.

§ 2. Ändamål och verksamhet
Föreningen är en vänskapsförening för ensamstående kvinnor och män. Verksamheten består i att erbjuda och stimulera medlemmarna till intressanta och omväxlande fritidsaktiviteter. Föreningen strävar efter att sammanföra människor i en fin gemenskap i syfte att skapa nya vänskapsförbindelser. Föreningen är helt fristående från politiska och religiösa samfund. Föreningens verksamhet bygger på att medlemmarna engagerar sig och anordnar aktiviteter.

§ 3. Beslutande organ
Föreningens beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och styrelsen.

§ 4. Medlemskap
Medlem antages sedan medlemsansökan inlämnats och medlemsavgift erlagts. För att antagas som medlem krävs att man är ensamstående, ogift, ej sambo eller förlovad vid inträdet. Inträdesålder för nya medlemmar är 30 – 65 år. Styrelseledamot, revisor eller ansvarig för någon av föreningens aktiviteter får ej vara medlem i konkurrerande förening. Medlemsmatrikel med namn, adress och telefonnummer skickas ut till medlemmarna vår och höst. Medlem som inte vill införas i medlemsmatrikeln skall skriftligen meddela styrelsen detta. Då medtages endast medlemsnummer och förnamn.
Medlemsavgiften fastställs på årsmötet och erlägges i förskott för nytt kalenderår. Ansökan om medlemskap får avslås om det på sannolika grunder kan antagas att vederbörande kommer att verka mot föreningens ändamål och intressen. Beslut att avslå medlemsansökan skall fattas av en fulltalig och enhällig styrelse. Undantag vid eventuellt jävsförhållande. Beslutet skall inom en vecka från dagen för beslutet meddelas den berörde. Medlemsavgift återbetalas ej vid eget utträde ur föreningen.

Föreningsregler:

Vid deltagande i föreningens aktiviteter och i övrigt umgänge med andra medlemmar skall medlem iakttaga följande regler:

1. Medlems integritet ska respekteras
2. Medlemsmatrikel är personlig och får ej överlåtas eller spridas till utomstående. Medlemsmatrikel får ej användas i kommersiellt syfte.
3. Medlem som uppträder störande äger ej tillträde till föreningens aktiviteter och är skyldig att på anmaning lämna tillställningen/lokalen. Vid upprepade förseelser kan medlem tilldelas varning eller i allvarligare fall uteslutas ur föreningen.
4. Medlem får ej bedriva konkurrerande verksamhet eller vara med i konkurrerande förening.

§ 5. Uteslutning
Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att denne
* har lämnat osanna uppgifter i sin medlemsansökan,
* har brutit mot föreningens stadgar,
* har motarbetat föreningens verksamhet, ändamål eller
* uppenbarligen skadat föreningens intressen. Medlem som icke erlagt medlemsavgift anses ha utträtt ur föreningen. Beslut om uteslutning fattas av en fulltalig och enhällig styrelse. Undantag vid jäv. Skälen för beslutet skall inom tre dagar från besluts dagen skickas rekommenderat till den berördes uppgivna adress. Beslutet får överklagas inom tre veckor. Överklagas beslutet fattar styrelsen därefter slutgiltigt beslut. Erlagd medlemsavgift återbetalas ej.

§ 6. Subventioner av aktiviteter
Aktiviteternas självkostnad ligger som grund vid fastställande av avgifter vid olika programaktiviteter. Styrelsen kan dock besluta efter samråd med programgruppen och eller festkommittén om subvention av vissa aktiviteter. Betalning för aktiviteter erlägges kontant eller betalas in på föreningens bankgiro. Om ej annat anges i program eller liknande, återbetalas ej erlagd avgift. Vid samåkning i samband med aktivitet i föreningen, ska den faktiska kostnaden delas på antalet personer i bilen.

§ 7. Årsmötet
Medlems rätt att deltaga i handhavandet av föreningens angelägenheter utövas personligen på årsmötet. Årsmötet hålles senast första tisdagen i mars månad på plats, styrelsen bestämmer. Skriftlig kallelse till årsmötet jämte föredragningslista och inlämnade motioner skall utsändas minst två veckor före årsmötet. Vid årsmötet har varje medlem en röst. Omröstning sker öppet. Om medlem begär det skall dock val ske slutet. Vid omröstning, som ej avser val, gäller vid lika röstetal det förslag, som biträds av ordföranden vid mötet. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra. Styrelseledamot får inte delta i beslut om ansvarsfrihet för förvaltningsåtgärd, för vilken denne är ansvarig, ej heller vid val av revisor. Beslut fattas, där dessa stadgar ej annorlunda bestämmer, med enkel majoritet. Protokollet justeras av ordföranden vid mötet och två medlemmar.

§ 8. Ärenden vid årsmötet

1. Årsmötet öppnas.
2. Val av ordförande och sekreterare vid mötet.
3. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare.
4. Fråga om årsmötets behöriga utlysande. 5. Fastställande av dagordningen.
6. Föredragning av styrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelse för senaste verksamhetsåret samt revisorernas berättelse för samma tid.
7. Fråga om fastställande av resultat- och balansräkning samt disposition av tillgängliga medel.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
9. Fastställande av årsavgiften för kalenderåret samt behandling av budgetförslag för det innevarande verksamhetsåret.
10. Val av föreningens ordförande (1 år)
11. Val av fem övriga styrelseledamöter ( väljs på två år med överlappning)
12. Val av tre suppleanter. (väljs på två år)
13. Val av två revisorer samt en revisorssuppleant. (väljs på ett år)
14. Val av minst två ledamöter till valberedningen, varav en sammankallande.
15. Behandling av ärenden som styrelsen hänskjutit till årsmötet eller medlemmars skriftliga motioner inlämnade senast fyra veckor före årsmötet.
16. Övriga frågor.
17. Mötets avslutande.
Beslut i enskild fråga av större ekonomisk betydelse, d.v.s. med en nettopåverkan med mer än ett halvt prisbasbelopp per år för föreningen eller medlemmarna, får inte fattas om den inte finns med i kallelsen till årsmötet. Ett halvt prisbasbelopp är också det maxbelopp som får utges som kostnadsersättning till enskild styrelsemedlem.

§ 9. Extra årsmöte
För behandling av visst ärende skall extra årsmöte hållas när styrelsen finner det erforderligt eller då det skriftligen med angivande av anledning begärs av minst en tiondel av föreningens medlemmar eller av revisorn. I ärende, som skall behandlas på extra årsmöte, har styrelsen att avge utlåtande. Kallelse sker på samma sätt som till ordinarie årsmöte och skall ske inom 14 dagar efter begäran. Mötet skall hållas inom två månader från kallelsen. På extra årsmöte får endast avgöras ärenden som varit upptaget i kallelsen. Protokollet justeras av ordföranden vid mötet och två medlemmar.

§ 10. Styrelse och valberedning
För föreningen skall utses en styrelse med säte i Helsingborg och som skall bestå av minst fem ledamöter och två suppleanter. Ordinarie styrelseledamots tid ska begränsas till 5 år. Valberedningen skall bestå av minst två ledamöter, varav en sammankallande, som väljs vid årsmötet för ett år i taget. Det åligger valberedningen att till kommande årsmöte vidtala och föreslå personer till styrelseledamöter och suppleanter samt revisor, revisorssuppleant och ev. ny valberedning.

§ 11. Styrelsens åligganden
Styrelsen företräder föreningen, bevakar dess intressen och handhar dess angelägenheter å föreningens vägnar i alla ärenden, angående vilka ej annorlunda bestämmes i dessa stadgar.
Styrelsen åligger att
* verkställa av årsmötet fattade beslut.
* handha föreningens ekonomiska angelägenheter och däröver låta föra räkenskaper.
* till årsmötet avge årsredovisning för senast avslutade verksamhetsåret.
* till årsmötet upprätta förslag till budget för det kommande verksamhetsåret.
* tillsätta för föreningens verksamhet erforderliga kommittéer.
* ansvara för medlemsvärvning. * besluta om avslag på medlemsansökan och uteslutning av medlem.

§ 12. Styrelsens sammanträden
Styrelsen sammanträder när ordföranden så finner lämpligt eller då minst två ledamöter så begär; dock minst sex gånger per verksamhetsår. Kallelse med dagordning skall utsändas minst en vecka före sammanträdet till ledamöter och suppleanter. Suppleant får närvara och har yttranderätt men har endast rösträtt då denne ersätter ordinarie ledamot. Styrelsen är beslutför med minst tre närvarande ledamöter. Besluten fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har mötets ordförande utslagsröst. Vid personval skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra. Omröstning inom styrelsen sker öppet. Styrelsens protokoll justeras av ordföranden. Därefter ska de vara tillgängliga för medlemmarna. Avvikande mening skall antecknas i protokollet.

§ 13. Firmateckning
Föreningen tecknas av ordföranden och kassören två i förening.

§ 14. Intern representation
Styrelse och ordinarie revisorer avtackas på föreningens bekostnad med en middag varje år.

§ 15. Verksamhetsår
Föreningens verksamhetsår löper från och med 1 januari till och med 31 december. Styrelsens årsredovisning skall senast den 1 februari överlämnas till revisorn. Styrelsens årsredovisning, budgetförslag, revisorns berättelse samt i förekommande fall styrelsens yttrande i anledning av denna skall hållas tillgängliga för medlemmarna senast två veckor före årsmötet.

§ 16. Revision
Två revisor jämte revisorssuppleant väljas på årsmötet för ett år i sänder och bör ha god kännedom om grundläggande redovisningsregler. Styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper skall fortlöpande granskas av revisorn, som senast vecka fem skall avge revisionsberättelse för gångna verksamhetsår. I denna skall bl.a. anges huruvida ansvarsfrihet för styrelsen tillstyrkes eller avstyrkes.

§ 17. Stadgefrågor
Förslag om ändring av eller tillägg till dessa stadgar, skall åtföljas av styrelsens yttrande om detsamma och behandlas av årsmötet. Beslut om ändring av eller tillägg till stadgarna fattas med minst två tredjedels majoritet.

§ 18. Upplösning av föreningen
Beslut om upplösning av föreningen skall fattas vid ordinarie eller extra årsmöte och fordrar minst två tredjedels majoritet. Årsmötet beslutar också om disposition av befintliga tillgångar.